Om behandling av personopplysninger i Alliero.
Som representant/kontaktperson for kunde hos og/eller leverandør til, ev. som jobbsøker hos Alliero, vil vi behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor dette blir gjort og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er Alliero gruppen ved konsernsjef Geir Skoglund. Kontaktinformasjon:
Adresse Postboks 293 Alnabru, 0511 Oslo E-post post@alliero.no Telefon 23 26 54 00 Organisasjonsnummer 980920569
For spørsmål om Allieros behandling av personopplysninger, ta kontakt med nærmeste leder eller behandlingsansvarlig.
Formål
Alliero henter inn og bruker personopplysninger til ulike formål knyttet til din kontakt virksomheten. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av interesseavveining, og/eller gitt samtykke. Under en oversikt over personopplysninger og deres formål.
Kalkulasjon
Personopplysninger: Navn, arbeidsgiver, adresse, e-postadresse, telefonnummer
Formål: Gjennomføring av kjernevirksomhet (tilbudsregning og prosjektøkonomi-oppfølging)
Mannskapsregistering
Personopplysninger: Navn, arbeidsgiver, HMS kortnr., utløpsdato, inn- og utstempling, varighet og avstand (geolokasjon stemplingsadresse vs. prosjektadresse)
Formål: Sikker arbeidsplass og myndighetskrav:
Elektronisk mannskapsregistrering på byggeplass.
Feltverktøy
Personopplysninger: Navn, e-postadresse, telefonnummer
Formål: Gjennomføring av kjernevirksomhet og myndighetskrav:
Elektronisk håndtering av kvalitetskontroller, sjekklister, RUH, avvik, SJA, og FDV
Regnskap og prosjektøkonomi
Personopplysninger: Navn, arbeidsgiver, adresse, e-postadresse, telefonnummer
Formål: Gjennomføring av kjernevirksomhet (f.eks. inn- og utbetaling av faktura, fakturaoppfølging)
Rekruttering
Personopplysninger: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, arbeidserfaring, kompetanse, utdanning, kurs, attester, referanser (CV)
Formål: Vurdere kandidatur ifm. ansettelse kjernevirksomhet
Prosjektstyring
Personopplysninger: Navn, arbeidsgiver, adresse, e-postadresse, telefonnummer
Formål: Gjennomføring av kjernevirksomhet (dokumentasjonshåndtering i prosjekthotell)
Utlevering av personalopplysninger
Alliero leverer ikke personopplysninger videre til tredje part med mindre det foreligger etlovmessig grunnlag for slik utlevering.
Personopplysninger lagres så lenge det er berettiget mht. formålet de er samlet inn for.
I flere tilfeller benytter Alliero eksterne databehandlere for å samle, lagre og behandle personopplysninger på virksomhetens vegne. Det vil da være inngått egne databehandleravtaler med for å ivareta nødvendig informasjonssikkerhet i alle ledd. Per i dag har Allliero slike avtaler med følgende selskaper:
Norconsult ByggOffice Kalkulasjon Proplan Proplan Mannskap Mannskapsregistrering Viscenario Viscenario Feltverktøy Tellit Agresso, WebInfo Regnskap og prosjektøkonomi Interaxo Interaxo Prosjektstyring Kollektor Kollektor Regnskap og prosjektøkonomi Compello Compello Regnskap og prosjektøkonomi
Lagringstid
Allierolagrer dine personopplysninger så lenge det anses berettiget for det formål opplysningeneble samlet inn for, og iht. myndighetskrav.
Dine rettigheter
Alle som ber om det har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Denne informasjonen er gitt i denne erklæringen, og Alliero vil henvise til den ved eventuelle forespørsler.
Videre har du rett til innsyn, retting eller sletting av personopplysninger Alliero behandler. Du har også rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelser mot behandling og kreve tilgang til opplysningene.
For å benytte rettighetene, ta kontakt med Alliero på post@alliero.no eller din kontaktperson hos Alliero. Din henvendelse vil besvares så fort som mulig, og senest innen 30 dager.
Dersom du mener at Allieros behandling av personopplysninger ikke stemmer overens med virksomhetens personvernerklæring, eller at personvernlovgivningen på andre måter brytes, kan du klage til Datatilsynet.
Du kan lese mer om innholdet i rettighetene dine på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no
I tillegg til den informasjonen i denne erklæringen om hvordan personopplysninger knyttet til ditt arbeidsforhold behandles, henvises det til personalhåndboka og gjeldende rutiner/instrukser relatert til behandling av personalopplysninger og informasjonssikkerhet.
Ved ev.endringer i måten dine personopplysninger behandles, vil du bli informert omdisse.